home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / cm17a / cm.doc < prev    next >
Text File  |  1988-07-28  |  48KB  |  1,163 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.       ------------------------------------------------------------------
  12.  
  13.                   CheckMate (tm) -- Introductory User's Guide
  14.                                  Version 1.70A
  15.                             Released July 28, 1988
  16.  
  17.                 Copyright (c) 1986,87,88 by Custom Technologies
  18.                               All Rights Reserved
  19.  
  20.  
  21.                    1-800-541-6234 (Orders Only, 24 hrs/day)
  22.                     (719) 282-0402 (Questions and Support)
  23.       
  24.  
  25.       ------------------------------------------------------------------
  26.                     Custom Technologies is a member of the
  27.                     Association of Shareware Professionals
  28.       ------------------------------------------------------------------
  29.  
  30.       
  31.       
  32.       
  33.       The CheckMate software is property of Custom Technologies.  You
  34.       are granted a limited license to use this software on an
  35.       evaluation basis.
  36.       
  37.       CheckMate is provided AS IS, with no warranty expressed or
  38.       implied.  Custom Technologies specifically disclaims any and all
  39.       warranties including but not limited to fitness for a particular
  40.       purpose.
  41.       
  42.  
  43.  
  44.  
  45.       CONTENTS
  46.       
  47.       1. Introduction.................................................2
  48.            1.1 Greetings
  49.            1.2 Features
  50.            1.3 Support
  51.            1.4 Other Products
  52.       2. Things You Need to Know......................................5
  53.            2.1 The Bottom Line
  54.            2.2 The Pull-Down Menu System
  55.            2.3 The Help System
  56.            2.4 Date Formats
  57.            2.5 Editing in CheckMate
  58.       3. Installing CheckMate.........................................7
  59.            3.1 Hardware Requirements
  60.            3.2 File Paths
  61.       4. Running CheckMate............................................8
  62.            4.1 Setting Up Accounts
  63.            4.2 Entering and Editing Transactions
  64.            4.3 Generating Reports
  65.            4.4 Financial Calculator
  66.            4.5 Setup
  67.       5. Final Thoughts..............................................17
  68.       Appendix A.....................................................18
  69.       
  70.       
  71.       
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.       
  100.       CheckMate (tm) Introductory User's Guide                         1
  101.  
  102.  
  103.  
  104.       1. INTRODUCTION
  105.       
  106.       1.1 Greetings
  107.       
  108.       Greetings!  Welcome to CheckMate, a full-featured, interactive
  109.       home financial program.
  110.       
  111.       CheckMate is designed to help you keep an accurate track of your
  112.       personal financial activity... no more will you have to "guess" at
  113.       your balance, or labor furiously to make your checkbook match your
  114.       bank statement.  CheckMate will record and maintain your
  115.       transactions, with full editing capabilities at your fingertips.
  116.       It will sort and print reports, search for selected items, help
  117.       you reconcile your statements, and even print your checks for you.
  118.       Your balances are automatically updated and reported, and your
  119.       records are accurate to the penny... guaranteed!
  120.       
  121.       
  122.       1.2 Features
  123.       
  124.            - Uses intuitive pull-down menu system
  125.            - Supports up to eight accounts simultaneously
  126.               (total number of accounts is limited only by disk space)
  127.            - Supports Checking and Savings accounts
  128.            - Up to 32,767 transactions may be active per account
  129.            - Prints reports in standard format or in Borland Intl's
  130.                Traveling SideKick (tm) format
  131.            - Reports and Checks may be printed in PICA, ELITE or
  132.                CONDENSED print
  133.            - Transactions may be edited or printed and search criteria
  134.                may be specified on ANY field in the transaction
  135.            - Check printer supports continuous feed AND standard checks
  136.                (YOU define the check printing in the Check Set-Up form
  137.                 and can use your own checks!)
  138.            - Allows  100 predefined transactions that can be called up
  139.                at a keystroke (such as mortgage payments, utility
  140.                bills, etc)
  141.            - Provides a financial calculator for quick figures on
  142.                loans, regular deposit accounts, and compounding
  143.            - Helps you reconcile your accounts when your statements
  144.                arrive, and prints a complete report of outstanding
  145.                transactions
  146.            - Includes extensive, context sensitive on-line help
  147.       
  148.       
  149.       CheckMate is very intuitive, and you should be able to evaluate it
  150.       effectively with this user's guide and the built-in context
  151.       sensitive HELP.  We suggest that you make good use of the HELP
  152.       system by pressing the <F1> key (note that some help screens have
  153.       multiple pages, use <PgUp> and <PgDn> to move back and forth
  154.       through the message).  Additional documentation is available,
  155.       however, and may be obtained by registering.  The complete manual
  156.       is much more detailed than this introductory guide, and includes a
  157.  
  158.       
  159.       CheckMate (tm) Introductory User's Guide                         2
  160.  
  161.  
  162.  
  163.       "quick start tutorial" as well as a "commonly asked questions"
  164.       appendix.
  165.       
  166.       We hope you enjoy CheckMate!
  167.       
  168.       Tim Bougan
  169.       President, Custom Technologies
  170.       
  171.       
  172.       
  173.       1.3 Support
  174.       
  175.       CheckMate, like many other fine "shareware" products, has been
  176.       released by its authors to the public for evaluation.  We allow
  177.       and encourage free copying and distribution of the program (in its
  178.       un-altered original form).  We are committed to supporting and
  179.       improving CheckMate, as well as developing additional products.
  180.       
  181.       If you find CheckMate useful, you should register your copy.  The
  182.       shareware concept is meant to provide a full working copy to the
  183.       user for evaluation, and NOT to give away the author's hard work.
  184.       If you choose not to register, then erase or pass your copy on to
  185.       someone else.  You can register by sending $29.95 (plus $3
  186.       shipping and handling).
  187.       
  188.       When you register, you will be placed on our mailing list and will
  189.       receive a new disk and a complete, 112-page illustrated User's
  190.       Guide. The User's Guide is 5.5"x8.5", glossy covered, typeset,
  191.       offset press printed, and saddle stitched.  You will also receive
  192.       the latest version of CheckMate on disk and be eligible for
  193.       telephone support.  We also offer low cost upgrades and discounts
  194.       on future products to registered users.
  195.       
  196.       We accept checks, money orders, CODs, MasterCard, and VISA.  Make
  197.       checks payable to Custom Technologies.  Colorado residents please
  198.       add 3% sales tax.  Send your registration and all other
  199.       correspondence to:
  200.       
  201.                               Custom Technologies
  202.                                  PO Box 62118
  203.                        Colorado Springs, CO  80962-2118
  204.                                 (719) 282-0402
  205.       
  206.       You may also order our products (charge cards or COD) by calling
  207.       TOLL FREE:
  208.       
  209.                          1-800-541-6234 (Orders Only)
  210.       
  211.       If you are outside the United States and can't call toll free, you
  212.       may reach our order line at:
  213.       
  214.                          (719) 597-8389 (Orders Only)
  215.       
  216.       This line is open 24 hours a day, seven days a week.  If you have
  217.       
  218.       CheckMate (tm) Introductory User's Guide                         3
  219.  
  220.  
  221.  
  222.       questions, want to make a quantity or dealer purchase, or if you
  223.       need support, call:
  224.       
  225.                                 (719) 282-0402
  226.       
  227.       Thank you for your support!
  228.       
  229.       
  230.       1.4 Other Products
  231.       
  232.       We also have released CheckMate-GL, a fully functional, multiple-
  233.       entry general ledger (accounting) package that integrates with
  234.       CheckMate.  If you need a more detailed break-down of your
  235.       expenses and revenues, or i